Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Ingenieurbüro Professor Dr.-Ing. Vogt Planungsgesellschaft mbH
Sonstige Branchen
Leipzig
Art der Beschäftigung: Vollzeit
47.500 € – 64.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtZu den Ersten gehörenAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Über diesen Job
Ihr Wirkungsfeld
- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei vertraulichen, geschäftsrelevanten und personalbezogenen Themen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben als Schnittstelle zum BKW-Konzern
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung von Unterlagen, Dokumenten, Terminen und Fristen
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Koordination kleinerer Projekte und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Organisation von Bestellungen sowie Unterstützung bei allgemeinen betrieblichen Abläufen
- Mitwirkung bei Aufgaben in den Bereichen Datenschutz und Qualitätsmanagement (QM)
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerben
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
- faire und marktorientierte Vergütung
- flexible Arbeitsmodelle
- massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Im Überblick
- Firma Ingenieurbüro Professor Dr.-Ing. Vogt Planungsgesellschaft mbH
- Arbeitsort Schönbachstraße 2, 04299 Leipzig
- Pensum Vollzeit
- Berufsfeld Weitere
- Anstellungsart Unbefristeter Vertrag
- Referenznummer S-27826