In der Europäischen Metropolregion Mitteldeutschland engagieren sich strukturbestimmende Unternehmen, Städte und Landkreise, Kammern und Verbände sowie Hochschulen und Forschungseinrichtungen aus Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen mit dem gemeinsamen Ziel einer nachhaltigen Entwicklung und Vermarktung der traditionsreichen Wirtschafts-, Wissenschafts- und Kulturregion Mitteldeutschland.

Sie haben Freude an Organisation und behalten gern den Überblick, sind zahlenaffin, arbeiten gern mit Excel-Tabellen und haben Spaß an Buchhaltung? Dann freuen wir uns darauf, Sie schon bald in unserem Team im Büro- und Projektmanagement willkommen zu heißen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/-n Kauffrau/-mann (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich:

• Kaufmännische Unterstützung des Rechnungs- und Personalwesens

z.B. erfassen Sie die eingehenden Eingangsrechnungen, führen und pflegen das Rechnungseingangsbuch, prüfen Rechnungen auf Plausibilität und organisieren den internen Rechnungsdurchlauf

• Fördermittelverwaltung und -abrechnungen
• Organisation und Koordination des reibungslosen Büroablaufs
• freundliche, professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail und Brief als zentrale Ansprechperson für unsere Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen.
• Organisation der gesamten Büroverwaltung:

Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Ablagestrukturen sowie die Koordination externer Dienstleister, auch Ansprechpartner für unseren IT-Dienstleister

• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Gremiensitzungen und interne Meetings
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil/Ihre Eigenschaften:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung Rechnungswesen, Berufserfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware wünschenswert
• Berufserfahrung und Grundlagenwissen im Fördermittelmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit – wichtig bei Rechnungen, Verträgen, Terminplanung und im Umgang mit Geschäftspartnern und Kollegen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein – Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationstalent, Ordnungssinn, strukturierte Arbeitsweise – bei Stress oder wechselnden Aufgaben
• Serviceorientiert – freundliches professionelles Auftreten sowie wertschätzendes Miteinander im Team,
• gepflegtes Äußeres – die Mitarbeiter repräsentieren den Europäische Metropolregion Mitteldeutschland e.V.

Was wir Ihnen bieten:

• Mitarbeit an spannenden Projekten und Themen in Mitteldeutschland
• ein vielseitiges, verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten
• ein motiviertes, flexibles und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen in einem angenehmen Arbeitsklima

Ist Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 16.03.2026 an:

Metropolregion Mitteldeutschland Management GmbH

Cathrin Jeßat

Schillerstraße 5

04109 Leipzig

jessat@mitteldeutschland.com

0341 / 600 16 12

Für inhaltliche Nachfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte gleichfalls an Frau Cathrin Jeßat.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.