Mitarbeiter medizinische Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (10128) Department für Operative Medizin

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 2 Jahre (mit Möglichkeit der Verlängerung) Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig? (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx) )
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit aktiver Mitgestaltung der Arbeitsprozesse der zugeordneten Klinik / Einheit
• Erstellung von Arzt-, Entlassungs- und Verlegungsbriefen nach digitalem Diktat, inkl. Korrektur, Druck und Versand
• Bearbeitung von Patientenakten sowie die Vorbereitung zur Digitalisierung und Archivierung
• Koordination von ambulanten und stationären OP- und Untersuchungsterminen
• Bearbeitung von Befundanforderungen von externen Dritten (z.B. Behörden, Versicherungen)
• Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen von Patienten und Angehörigen

Ihr Profil

• abgeschlossenen Berufsausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Schreiben von Diktaten und Dokumenten in medizinischen Einrichtungen
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• sicherer Umgang mit der deutschen Orthografie
• gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu einer strukturierten, selbständigen und zielorientierten Arbeitsweise

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 10.11.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8542&modus=signup) **. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Olaf Schürmann unter 0341/ 97-17850 bzw. Olaf.Schuermann@medizin.uni-leipzig.de (https://mailto:Olaf.Schuermann@medizin.uni-leipzig.de) .

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.