Mitarbeiter*in Personalservice (d/m/w)

Arbeitsort

Arbeitszeit

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung

Vergütung

Kontakt

Dr. Anne-Katrin Federow
anne-katrin.federow[at]ufz.de

Ihre Bewerbung

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Ihre Aufgaben

• bedarfsorientierte Unterstützung des Teams Personalservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertretungsfall oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Bearbeitung personal- und entgeltrelevanter Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. Vertragsmanagement, Pflege der elektronischen Personalakte
• Bearbeitung von Verträgen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte, Gäste, Praktikant*innen
• Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Entgeltabrechnung, inkl. Prüfung von Abrechnungen, Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Datenpflege in SAP HCM
• Mitarbeit in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten (z.B. Testung neuer Workflows, interne Kommunikation von Neuerungen)

Wir bieten

• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in tarifgebundenen Organisationen
• sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise TVöD / EntgO Bund)
• sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen, insbesondere SAP HCM
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Serviceorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und wechselnden Einsatzfeldern, Teamfähigkeit, Diskretion