Office Manager:in gesucht (m/w/d)

Bei FLAMINGOCAT erwartet dich ein kreativer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz. In unserem Design-Atelier im Leipziger Süden veranstalten wir DIY-Events und Workshops und vermitteln unter dem Motto "Don´t be shy - try DIY" die Freude am Selbermachen. Im Bereich Office Management suchen wir nun Unterstützung für unser Team.

Für unser Office Management suchen wir ab Juni 2026 eine engagierte Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Mitte November 2027. Die Einarbeitung startet im Juni 2026, mit anschließendem eigenständigen Arbeiten in unserem Team.

Als Office Manager:in bist du das Herzstück unseres Büro-Alltags. Auf deinem Schreibtisch laufen täglich Aufgaben aus verschiedensten Unternehmensbereichen zusammen. Du bist damit nicht nur die erste Ansprechpartner:in für unser Steuerbüro und verwaltest im Rahmen unserer digitalen Buchhaltung Rechnungen und Belege, sondern supportest unser Team auch bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts. Außerdem planst du mit uns gemeinsam Veranstaltungen und Workshops, entwickelst mit uns gemeinsam neue Produkte und kommunizierst mit unseren Kund:innen. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten stehen deshalb genauso im Fokus wie ein ausgezeichnetes Zeitmanagement. Deine wöchentlichen Arbeitszeiten kannst du dir nach Absprache flexibel gestalten. Außerdem erwartet dich neben einem gut gelaunten Team der beste Office Coffee in Town. Sounds nice? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Aufgaben

• Als direkte Ansprechperson und Schnittstelle zum Steuerbüro erfasst und bearbeitest du alle Geschäftsvorgänge in unserem digitalen Buchhaltungssystem
  (Datev – Unternehmen Online)
• Du schreibst Rechnungen, erstellst Gutscheine & Mahnungen
• betreust unser Personalmanagement
• Du koordinierst nach vorheriger Abstimmung Workshoptermine & Events
• Bereitest Verträge, Präsentationen, Dokumente, Übersichten vor
• Unterstützt uns bei Neueinstellungen
• Du organisierst sämtliche Büroabläufe und -verfahren
• Und unterstützt unser Team tatkräftig bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Außerdem managest du die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Kund:innen, Lieferant:innen und Kooperationspartner:innen in Deutsch und Englisch

Qualifikation

• Du bist Student:in/Absolvent:in im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen kaufmännischen Studiengang oder hast nach deiner kaufmännischen Ausbildung erste Berufserfahrung gesammelt
• Du bist ein echtes Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe und ausgeprägter Lösungsorientierung
• Du verfügst über ein hervorragendes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ein kreativer Geist mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Motivation, Engagement, Eigenverantwortung und Kundenorientierung runden Dein Profil ab

Nice to have:

• Erfahrungen im Umgang mit DATEV Online
• gute Englisch-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Interesse an den Themen aus den Bereichen DIY & Interior Design

Benefits

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Mitte November 2027
• Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Option auf Erweiterung des Aufgabenbereichs und ggf. langfristige Perspektive
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander

You can´t wait to join the Team? Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Office Management“ . Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Kontakt: FLAMINGOCAT
Alexandra Pauly
Karl-Liebknecht Strasse 13
04107 Leipzig