Gestalten Sie die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung – mit Organisationstalent, Führungskraft und Weitblick.

Das Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften in Leipzig zählt zu den international führenden Forschungsinstituten auf seinem Gebiet. Etwa 350 Mitarbeitende in vier wissenschaftlichen Abteilungen und neun Forschungsgruppen erforschen hier die Grundlagen menschlicher Kognition, funktionaler Hirnprozesse und Neuroanatomie. Damit die Forschung reibungslos und erfolgreich gelingt, braucht es eine exzellente Verwaltung – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Sie führen ein 12-köpfiges Verwaltungsteam mit den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf – mit Klarheit, Vertrauen und Teamgeist.
• Sie steuern die zentralen Verwaltungsprozesse und sorgen für einen effektiven Ablauf der organisatorischen, finanziellen und rechtlichen Belange des Instituts.
• Sie verantworten die Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung, das Controlling, das Vertragswesen sowie die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Sie beraten die Institutsleitung in strategischen, administrativen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Sie vertreten das Institut in Verwaltungsangelegenheiten nach innen und außen – insbesondere gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
• Relevante Berufserfahrung, insbesondere in leitender Funktion in einem akademischen oder forschungsnahen Umfeld.
• Fundierte oder ausbaufähige Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Arbeitsrecht sowie weiteren für die Forschung relevanten Rechtsgebieten
• Analytisches Denken, lösungsorientiertes Arbeiten, Verhandlungsgeschick und Erfahrungen mit Veränderungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Gestaltungsfreude und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Wissenschaft, Organisation und Management
• Gestaltungsfreiraum in einem internationalen und wertschätzenden, unterstützenden Arbeitsumfeld
• Motiviertes Team sowie kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. durch interne Fortbildungen und individuelles Führungskräftecoaching
• Moderne Infrastruktur und eine verkehrsgünstige Lage im Zentrum Leipzigs, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Zuschuss zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach TVöD Bund inkl. der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Vielfalt ist uns wichtig:
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer "VL 14/25". Für Rückfragen steht Ihnen der geschäftsführende Direktor, Prof. Dr. Nikolaus Weiskopf, (weiskopf@cbs.mpg.de) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist ist der 31.10.2025.