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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
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Stand: 01. Juli 2025
Stand: 01. Juli 2025
Die Stelle der Assistenz der Bereichsleitung KiJu mit 0,5 Stellenanteilen ist zunächst bis zum 30.06.26 befristet.
In enger Zusammenarbeit mit den Bereichsleitungen des Bereichs KiJu ist es Ziel dieser Stelle, die Bereichsleitung KiJu im Bereich Korrespondenz, Berichtwesen und Terminkoordination zu entlasten sowie weitere Zuarbeiten umzusetzen. Dazu gehören die fristgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Verwaltungsaufgaben sowie die Koordination des internen und externen Informationsflusses.
Aufgabenbeschreibung
Allgemein:
- Organisation und Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten. Sie sind die erste Anlaufstelle an der Schnittstelle zur Bereichsleitung und den Stabsstellen.
- Daten- und Aktenverwaltung allgemein, Archivierung und Aktualisierung in internen Software-Programmen
- Terminkoordination / -vereinbarungen / -verwaltung
- Vertretung des Bereichs in (Entwicklungs-)Projektgruppen
- Telefondienst in Abwesenheit der Bereichsleitung
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
- Pflege der Wiedervorlagemappe
- Bearbeitung des Posteinganges Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsmanagement:
- Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung mit Aufgaben im Sozial- oder Gesundheitswesen.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und das Arbeiten mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungsprogrammen ist selbstverständlich für Sie.
- Kommunikations- und Teamkompetenz prägen Ihr Handeln in unserem multidisziplinären Team und im Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Dann sind Sie bei uns richtig! Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie!
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen
Sie werden bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen in Dortmund zusätzlich rentenversichert. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, durch die sogenannte "Entgeltumwandlung” Ihre spätere Rente noch weiter zu erhöhen.
Sie haben Kinder und möchten deren Betreuung sicherstellen? Wir vergeben in den stiftungseigenen Kindertageseinrichtungen im Kreis Lippe an derzeit mehr als 20 Standorten bevorzugt Plätze.
Corporate Benefits ist ein Online-Vorteilsportal für Mitarbeitenden-Angebote. Mehr als 800 namhafte Anbieter aus den Bereichen Mode, Kommunikation, Technik, Reisen, Veranstaltungen u.v.m. bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte, die in Onlineshops oder in Filialen direkt vor Ort eingelöst werden können.
Die Stiftung Eben-Ezer unterstützt Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Für die Mitgliedschaft in der Abteilung TeVita des TV Lemgo zahlt die Stiftung den Mitarbeitenden einen Ausgleich in Höhe von 10,00 Euro monatlich zum Mitgliedsbeitrag.
Im Medizinisch Psychologisch Therapeutischen Bereich unserer Stiftung halten wir vergünstigte Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung vor, z.B. Wärmebehandlung und klassische Massage , Energy - Stone – Massage.
Außerdem bieten wir ein Bonusprogramm in Form von Gesundheitsprämien an.
Im Rahmen unserer Gesundheitsprämien sind das Freizeitbad und Saunaland EauLe in Lemgo und die VitaSol Therme in Bad Salzuflen unsere Partner. Konkret heißt das für die Mitarbeitenden, dass sie dort zum ermäßigten Preis schwimmen und saunieren können.
Für die Mitgliedschaft in der Abteilung TeVita des TV Lemgo zahlt die Stiftung den Mitarbeitenden einen Ausgleich in Höhe von 10,00 Euro monatlich zum Mitgliedsbeitrag.
Im Medizinisch Psychologisch Therapeutischen Bereich unserer Stiftung halten wir vergünstigte Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung vor, z.B. Wärmebehandlung und klassische Massage , Energy - Stone – Massage.
Außerdem bieten wir ein Bonusprogramm in Form von Gesundheitsprämien an.
Im Rahmen unserer Gesundheitsprämien sind das Freizeitbad und Saunaland EauLe in Lemgo und die VitaSol Therme in Bad Salzuflen unsere Partner. Konkret heißt das für die Mitarbeitenden, dass sie dort zum ermäßigten Preis schwimmen und saunieren können.
Wir halten ein umfangreiches Weiterbildungsportfolio in verschiedenen Bereichen vor: von klassischen Pflichtfortbildungen bis zur persönlichen beruflichen Entwicklung.
Mitarbeitende haben, je nach Beschäftigungszeitraum und -umfang, Anspruch auf eine Jahressonderzahlung. Entsprechend der Entgeltgruppe beträgt diese 60, 80 oder 90 % des durchschnittlich gezahlten monatlichen Entgelts. Sie wird mit dem Novembergehalt ausgezahlt.
Mitarbeitende erhalten für jedes Kind, für das sie persönlich Kindergeld nach dem Bundeskindergeldgesetz oder nach dem Einkommensteuergesetz bekommen, eine monatliche Zulage in Höhe von 142,90 Euro. Bei Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Auszahlung anteilig.
Zur Entlastung der Eltern und zur Sicherung der Betreuung wird in Sommerferien ein inklusives Tagesangebot für Kinder von Mitarbeitenden im Alter von 6 bis 12 Jahren angeboten. Die Ferienbetreuung findet am Standort Bielefeld-Gadderbaum statt, ein Fahrdienst wird von Lemgo nach Bielefeld kostenlos organisiert.
Zur Entlastung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Pflege und Betreuung von Angehörigen werden diese vorrangig in der Tagespflege der Diakonie Ambulant aufgenommen.
- attraktive tarifliche Vergütung nach BAT-KF
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- bevorzugte Vergabe von Kitaplätzen
- Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung (Vergünstigung im Fitnessbereich, Prämien)
- interessantes und breitgefächertes Weiterbildungsangebot
- Jahressonderzahlung
- Kinderzulage
- Sommerferienbetreuung
- Vorrangige Aufnahme zu pflegender Angehöriger
Details
| Unternehmen | Stiftung Eben-Ezer https://www.eben-ezer.de https://karriere.eben-ezer.de/wp-content/uploads/sites/2/2020/05/cropped-favicon.png |
| Standort | 32657 Lemgo DEU |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Startdatum | (befristet) |
| Job-ID | E_2021_00688 |
Kontakt
Jerome Köhler
Bereichsleitung
05261 215-5071
jerome.koehler@eben-ezer.de
jerome.koehler@eben-ezer.de
