ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (M/W/D)
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ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (M/W/D)
ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (M/W/D)
Stiftung Eben-Ezer
Sozialwesen
Lemgo
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 39.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (M/W/D)
Über diesen Job
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
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Stand: 30. September 2025
Stand: 30. September 2025
Die Stelle der Assistenz der Bereichsleitungen im Fachbereich Kinder und Jugend (KiJu) mit 0,5 Stellenanteilen ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Der Bereich besteht aus derzeit 34 Kindertageseinrichtungen, eine Förderschule, eine Grundschule für gemeinsames Lernen, vier Offene Ganztagsgrundschulen, Begleitete Elternschaft, dem Fachdienst Kinder und Jugend und dem Wohnverbund Kinder und Jugendliche.
Ziel dieser Stelle:
Unterstützung der Bereichsleitungen in allgemeinen Aufgabenbereichen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, allgemeines Berichtswesen, Terminkoordination und Umsetzung von weiteren Zuarbeiten in enger Abstimmung mit den Bereichsleitungen, Bearbeitung von Antragsverfahren, Koordination von Projekten; Erstellung von Präsentationen
Aufgabenbeschreibung
- Sie sind eine erste Anlaufstelle für die Bereichsleitungen und Stabsstellen im Fachbereich Kinder und Jugend
- Sie stellen eine reibungslose Datenverwaltung und -pflege sicher
- Sie ermöglichen die Archivierung und Aktualisierung von Daten in internen Software-Programmen
- Sie sind sicher in der Terminkoordination und -verwaltung
- Sie bearbeiten fristgerecht Antragsverfahren und Verwendungsnachweisverfahren in enger Abstimmung mit weiteren Prozessbeteiligten
- Sie vertreten den Bereich in Projekten und stellen die Koordinierung und Ergebnisdokumentation von laufenden Projekten sicher
- Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitungen vor und erstellen entsprechende Präsentationen und Analysen
- Sie organisieren Fortbildungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen gewünscht
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und zu digitalen Dokumentations- und Verwaltungsprogrammen sind Voraussetzung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamkompetenz für die Mitwirkung in einem multidisziplinären Team
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in herausfordernden Arbeitssituationen
Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bei uns!
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen
Sie werden bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen in Dortmund zusätzlich rentenversichert. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, durch die sogenannte "Entgeltumwandlung” Ihre spätere Rente noch weiter zu erhöhen.
Sie haben Kinder und möchten deren Betreuung sicherstellen? Wir vergeben in den stiftungseigenen Kindertageseinrichtungen im Kreis Lippe an derzeit mehr als 20 Standorten bevorzugt Plätze.
Corporate Benefits ist ein Online-Vorteilsportal für Mitarbeitenden-Angebote. Mehr als 800 namhafte Anbieter aus den Bereichen Mode, Kommunikation, Technik, Reisen, Veranstaltungen u.v.m. bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte, die in Onlineshops oder in Filialen direkt vor Ort eingelöst werden können.
Die Stiftung Eben-Ezer unterstützt Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Für die Mitgliedschaft in der Abteilung TeVita des TV Lemgo zahlt die Stiftung den Mitarbeitenden einen Ausgleich in Höhe von 10,00 Euro monatlich zum Mitgliedsbeitrag.
Im Medizinisch Psychologisch Therapeutischen Bereich unserer Stiftung halten wir vergünstigte Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung vor, z.B. Wärmebehandlung und klassische Massage , Energy - Stone – Massage.
Außerdem bieten wir ein Bonusprogramm in Form von Gesundheitsprämien an.
Im Rahmen unserer Gesundheitsprämien sind das Freizeitbad und Saunaland EauLe in Lemgo und die VitaSol Therme in Bad Salzuflen unsere Partner. Konkret heißt das für die Mitarbeitenden, dass sie dort zum ermäßigten Preis schwimmen und saunieren können.
Für die Mitgliedschaft in der Abteilung TeVita des TV Lemgo zahlt die Stiftung den Mitarbeitenden einen Ausgleich in Höhe von 10,00 Euro monatlich zum Mitgliedsbeitrag.
Im Medizinisch Psychologisch Therapeutischen Bereich unserer Stiftung halten wir vergünstigte Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung vor, z.B. Wärmebehandlung und klassische Massage , Energy - Stone – Massage.
Außerdem bieten wir ein Bonusprogramm in Form von Gesundheitsprämien an.
Im Rahmen unserer Gesundheitsprämien sind das Freizeitbad und Saunaland EauLe in Lemgo und die VitaSol Therme in Bad Salzuflen unsere Partner. Konkret heißt das für die Mitarbeitenden, dass sie dort zum ermäßigten Preis schwimmen und saunieren können.
Wir halten ein umfangreiches Weiterbildungsportfolio in verschiedenen Bereichen vor: von klassischen Pflichtfortbildungen bis zur persönlichen beruflichen Entwicklung.
Mitarbeitende haben, je nach Beschäftigungszeitraum und -umfang, Anspruch auf eine Jahressonderzahlung. Entsprechend der Entgeltgruppe beträgt diese 60, 80 oder 90 % des durchschnittlich gezahlten monatlichen Entgelts. Sie wird mit dem Novembergehalt ausgezahlt.
Mitarbeitende erhalten für jedes Kind, für das sie persönlich Kindergeld nach dem Bundeskindergeldgesetz oder nach dem Einkommensteuergesetz bekommen, eine monatliche Zulage in Höhe von 147,34 Euro. Bei Teilzeitbeschäftigten erfolgt die Auszahlung anteilig.
Zur Entlastung der Eltern und zur Sicherung der Betreuung wird in Sommerferien ein inklusives Tagesangebot für Kinder von Mitarbeitenden im Alter von 6 bis 12 Jahren angeboten. Die Ferienbetreuung findet am Standort Bielefeld-Gadderbaum statt, ein Fahrdienst wird von Lemgo nach Bielefeld kostenlos organisiert.
Zur Entlastung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Pflege und Betreuung von Angehörigen werden diese vorrangig in der Tagespflege der Diakonie Ambulant aufgenommen.
- attraktive tarifliche Vergütung nach BAT-KF
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- bevorzugte Vergabe von Kitaplätzen
- Corporate Benefits
- Gesundheitsförderung (Vergünstigung im Fitnessbereich, Prämien)
- interessantes und breitgefächertes Weiterbildungsangebot
- Jahressonderzahlung
- Kinderzulage
- Sommerferienbetreuung
- Vorrangige Aufnahme zu pflegender Angehöriger
Details
| Unternehmen | Stiftung Eben-Ezer https://www.eben-ezer.de https://karriere.eben-ezer.de/wp-content/uploads/sites/2/2020/05/cropped-favicon.png |
| Standort | 32657 Disselhoffweg 10 Lemgo DEU |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
20 Std / Woche
| Startdatum | 01. Januar 2026 (befristet) |
| Job-ID | E_2021_00753 |
Kontakt
Nadine Laumann
05261 215-810
nadine.laumann@eben-ezer.de
nadine.laumann@eben-ezer.de
Nadine Laumann
05261 215-810
nadine.laumann@eben-ezer.de
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Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 56 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
56 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Stiftung Eben-Ezer als modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.