Assistent(-in) Vorstand / Sekretär(-in) (m/w/d)

TWL versorgt Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft seit über 100 Jahren sicher mit Strom, Erdgas, Wärme, Kälte und Trinkwasser. Als kommunaler Arbeitgeber liegen uns die Menschen und eine familiäre Atmosphäre besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Angebot an attraktiven Zusatzleistungen, die Sie unterstützen, das Beste aus sich herauszuholen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams für innovative Energielösungen mit Herz und Verstand. Die Zukunft kann kommen – mit Ihnen.

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und allgemeines Office-Management (z.B. Organisation von Terminen, Pflege der Vorstandskalender, Management der digitalen Ablagestrukturen, Vorbereitung von Meetings, Telefonverkehr, Postbearbeitung, Bestellen des Büromaterials und der Büroausstattung, etc.)
• Übernahme der Korrespondenz inklusive täglichem Check sämtlicher E-Mails des Vorstands/Vorstandspostfachs
• Selbstständige Reisekoordination mit Terminabstimmung, Reiseplanung, Buchung von Hotels, Flügen, Bahnreisen inklusive Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie entsprechende Reisekostenabrechnung
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Eigenständige Vorbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Erstellen der Agenda, Einpflegen und Überprüfen der notwendigen Unterlagen, Protokollführung und Nachbereitung der Vorstandbeschlüsse und deren Weiterleitung
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken und Reportings (Excel, PowerPoint)
• Verantwortlich für die Optimierung der Zusammenarbeit unter den Sekretariaten des Konzerns zur Sicherstellung eines gleichen Informationsniveaus und Verbesserung der Arbeitsabläufe miteinander

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder Sekretär/-in (IHK)
• Wir setzen weiterhin auf Ihr(e):