Über diesen Job

Assistent(-in) Vorstand / Sekretär(-in) (m/w/d)

Über uns

TWL versorgt Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft seit über 100 Jahren sicher mit Strom, Erdgas, Wärme, Kälte und Trinkwasser. Als kommunaler Arbeitgeber liegen uns die Menschen und eine familiäre Atmosphäre besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Angebot an attraktiven Zusatzleistungen, die Sie unterstützen, das Beste aus sich herauszuholen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams für innovative Energielösungen mit Herz und Verstand. Die Zukunft kann kommen – mit Ihnen.

Das sind Ihre Hauptaufgaben

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und allgemeines Office-Management (z.B. Organisation von Terminen, Pflege der Vorstandskalender, Management der digitalen Ablagestrukturen, Vorbereitung von Meetings, Telefonverkehr, Postbearbeitung, Bestellen des Büromaterials und der Büroausstattung, etc.)
Übernahme der Korrespondenz inklusive täglichem Check sämtlicher E-Mails des Vorstands/Vorstandspostfachs
Selbstständige Reisekoordination mit Terminabstimmung, Reiseplanung, Buchung von Hotels, Flügen, Bahnreisen inklusive Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie entsprechende Reisekostenabrechnung
Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Eigenständige Vorbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Erstellen der Agenda, Einpflegen und Überprüfen der notwendigen Unterlagen, Protokollführung und Nachbereitung der Vorstandbeschlüsse und deren Weiterleitung
Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken und Reportings (Excel, PowerPoint)
Verantwortlich für die Optimierung der Zusammenarbeit unter den Sekretariaten des Konzerns zur Sicherstellung eines gleichen Informationsniveaus und Verbesserung der Arbeitsabläufe miteinander

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder Sekretär/-in (IHK)
Wir setzen weiterhin auf Ihr(e):

- Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

- souveränes und freundliches Auftreten

- sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

- Gute Englischkenntnisse und ein Führerschein Klasse B sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

Gehen Sie voran und heben Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf ein neues Level. Ihre wertvolle Arbeit wird belohnt durch ein attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge. Ein modernes Gesundheitsmanagement, aber auch JobTicket, JobRad und ein Arbeitsumfeld mit zahlreichen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab.

Ansprechpartner

Frau Christina Kiefel Tel. 0621-505 3380
Herr Sokol Kalludra Tel. 0621-505 3381

Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG · Industriestraße 3 · 67063 Ludwigshafen

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Technische Werke Ludwigshafen AG

Energiewirtschaft

501-1.000 Mitarbeitende

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.2

Basierend auf 60 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

60 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Technische Werke Ludwigshafen AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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