Hier zählt Ihr Organisationstalent!

Unser Kunde - eine Dienstleistungsorganisation aus dem Verwaltungsbereich mit Sitz in der Zentralschweiz - bietet einer engagierten Persönlichkeit die ideale Plattform, um die Geschäftsleitung operativ zu entlasten, interne Abläufe zu koordinieren und eigene Ideen im vielseitigen Umfeld einzubringen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Aufgaben und Sitzungen der Direktion
• Begleiten von Kadermeetings inkl. Protokollführen
• Organisieren und Umsetzten interner und externer Veranstaltungen
• Administrativer und organisatorischer Support einer Führungsperson
• Ansprechpartner für Mitarbeitenden und Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen
• Mitwirken an Prozessoptimierungen sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjährigen Praxiswerten in administrativen oder sekretariatsnahen Funktionen
• Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbar ist wünschenswert
• Versiert im Umgang der Produktepalette von MS Office und digitalen Tools
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Auffassungsgabe und lösungsorientiertem Denken
• Flexibel, offen für Neues und motiviert, komplexe Aufgaben aktiv mitzugestalten

Ihre Aussicht:

Ein Arbeitsplatz in einem kollegialen, serviceorientierten Umfeld mit Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Abwechslungsreiche Tätigkeiten, gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv Prozesse und Abläufe mitzugestalten, machen die Position besonders attraktiv.