Office Coordinator 80-100%
Office Coordinator 80-100%
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 63.000 CHF – 77.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Coordinator 80-100%
Über diesen Job
Für einen Kunden in der Region Zürich suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Office-Bereich. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Koordination administrativer Abläufe, unterstützen die Geschäftsleitung und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büros bei.
Office Coordinator 80-100%
Anstellung: 80-100%
Ort: Männedorf
Branche: Industrie diverse
Veröffentlichungsdatum: 08.04.2026
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Abläufen
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Terminen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Verwaltung der Telefonzentrale und Koordination des E-Mail-Verkehrs
- Bearbeitung von Post, Materialverwaltung und weiteren Office-Aufgaben
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Empfangstätigkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Mac-Kenntnisse von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
- Spannende und vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
- Internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Einblicken
- Kollegiales Team und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Rahmenbedingungen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
