Die ORGENTEC Diagnostika GmbH ist Weltmarktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnose von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Hauptsitz in Lisses /Frankreich beliefert ORGENTEC medizinische Labore in über 100 Ländern mit hochspezialisierten und innovativen Geräten und Testkits . Unser Unternehmen zeichnet sich durch stetiges und nachhaltiges Wachstum in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten Geschäftsfeld aus.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit

(Erforderlicher Abschluss: Master)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems inklusive Bearbeitung und Verwaltung entsprechender Vorgänge in elektronischer und Papierform
• Erstellung und Aktualisierung von Standardvorschriften sowie Durchführung von themenspezifischen Mitarbeiterschulungen
• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Einführung elektronischer Systeme für das Dokumentenmanagement
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung, Überwachung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.
• Präsentation des Dokumentenmanagementsystems in behördlichen Audits.
• Dokumentation und Überwachung von Schulungen sowie Feststellung von Trainings-Bedarfen
• Pflege und Überwachung der Trainingsmatrix in engem Austausch mit Human Ressources und den Bereichsleitungen
• Unterstützung bei Rollendefinitionen und dem Onboarding

Sie bringen mit:

· Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder Qualitätsmanagement).

· Mehrjährige Berufserfahrung und solide QS-Kenntnisse aus dem Diagnostik-, Pharma- oder Medizinbereich

· Idealerweise Erfahrung in einer GMP-regulierten Arbeitsumgebung sowie Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem

· Analytischer und systematischer Arbeitsstil

· Routinierter Umgang mit MS-Office

· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

· Unbefristeter Arbeitsvertrag

· Einen krisenfesten Arbeitsplatz mit attraktivem Einkommen

· Jährliche Gehaltsüberprüfung

· Flexible Arbeitszeitgestaltung

· Individuelle Mitarbeiterförderung und -weiterbildung

· Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z. B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss von 30% zur privaten Altersvorsorge)

· AG-Zuschuss zur Kantine, kostenfreie Getränke

· Krippen- und Kindergartenzuschuss (max. 200,- €)

· Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

· Jubiläumszuwendung

· Parkplätze direkt am Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an jobs@orgentec.com . Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin an.