Koordinationstalent mit Blick für das große Ganze.

Gesucht wird: Mitarbeiter Büroorganisation und Koordination (m/w/d) in der Patientenanmeldung Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit (19,25 Std/Wo) - Befristet für zunächst zwei Jahre

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Kontext der Patientenanmeldung
• Planung, Koordination und Abstimmung von Terminen, einschließlich der Organisation aufeinander abgestimmter Kettentermine
• Administrative Begleitung spezialisierter Anmelde- und Versorgungsprozesse in einer fachspezifischen Spezialambulanz
• Anwendung und Umsetzung standardisierter organisatorischer Abläufe sowie interner Verfahrensanweisungen (SOPs)
• Schnittstellenfunktion zwischen Spezialambulanz, Patientenanmeldung und weiteren beteiligten Organisationseinheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder Ausbildung aus dem Gesundheitssektor - alterntiv vergleichbare einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im administrativen Bereich spezialisierter Versorgungs- oder Ambulanzstrukturen oder ein Abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Gesundheitswesen sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office)
• Erfahrungen in einer Spezialambulanz wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
• **Fachliteratur: **Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
• **Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: **Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4566 bis zum 10.05.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere (http://www.landeskrankenhaus.de/karriere)

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.