HESYS Engineering ist Partner der internationalen Aerospace- und High-Tech-Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen mit technischer Expertise in anspruchsvollen Entwicklungsprojekten. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie unterstützen die Leitung und ein internationales Team im Umfeld der technischen Instandhaltung. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen

• Vorbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung von Aufgaben

• Pflege von Übersichten, Präsentationen und Listen

• Buchung und Verwaltung von Zeitdaten

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering

• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeit in einem internationalen technischen Umfeld

• Persönliche Betreuung während des Projekteinsatzes

Warum HESYS

• Klare Strukturen und verlässliche Prozesse

• Langjährige Stabilität im Projektgeschäft

• Direkte Ansprechpartner mit technischem Verständnis

• Transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit

English version

HESYS Engineering is a trusted partner of the international aerospace and high-tech industry. For over 25 years, we have been supporting companies with technical expertise in demanding development projects. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You will support the department head and an international maintenance team. The focus is on coordination, organization and ensuring structured daily operations.

Your tasks

• Support the department management in daily business activities

• Coordinate meetings, appointments and travel arrangements

• Prepare documents and follow up on action items

• Maintain presentations, lists and overviews

• Manage time booking and administrative processes

• Ensure smooth information flow within the team

Your profile

• Completed commercial training or similar qualification

• Several years of experience in assistance or office management

• Strong MS Office and digital tool skills

• Fluent German and English skills

• Structured and proactive working style

• Strong communication and team skills

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering

• Attractive compensation and long-term prospects

• Individual training opportunities

• Work in an international technical environment

• Dedicated support throughout your assignment

Why HESYS

• Clear structures and reliable processes

• Long-standing stability in project business

• Direct contacts with technical understanding

• Transparent and dependable cooperation

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de