Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung von Unternehmenszielen sicherzustellen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
• Die einmalige Chance, ein wachsendes Unternehmen engagiert mitzugestalten und zum Erfolg beizutragen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck
• Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.