Back Office (m/w/d) im Bereich Group Audit & Investigations

Mannheim, BW, DE, 68163

Bilfinger ist ein führender internationaler Industriedienstleister, der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie steigert. Mit über 30.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von über 5 Mrd. € in 2024 bieten wir Leistungen in Beratung, Engineering, Fertigung, Instandhaltung, Turnarounds und digitalen Anwendungen für Branchen wie Energie, Chemie, Pharma und Öl & Gas. Bei Bilfinger bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich ständig weiterentwickeln können. Werden Sie Teil von etwas Großem und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Standort: Mannheim oder Frankfurt am Main

Sie unterstützen das Team während des gesamten Audit‑Prozesses hinweg und tragen dazu bei, eine effiziente Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Prüfungen und Audit-Maßnahmen sicherzustellen. Sie koordinieren organisatorische Abläufe, bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Group Audit, und anderen internen und externen Stakeholdern. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Verständnis für Prozesse leisten Sie einen wichtigen Beitrag die Audit-Prozesse effizient zu gestalten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Pflege und Nutzung interner Audit‑Systeme (z. B. SAP)
• Datenmanagement (Pflege, Ablage und Strukturierung digitaler Unterlagen und Audit‑Dokumente)
• Durchsicht und formale Qualitätsprüfung von Audit‑Berichten
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen (z. B. in Power BI, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige Abwicklung von Back Office Aufgaben
• Eigeständige Organisation und Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von Abteilungsrechnungen und Unterstützung im Budget- und Kostenmanagement
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, auch im internationalen Umfeld
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (z.B. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen mit Audit-Software (z. B. Power BI, SAP) von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen und internationale Schnittstellen einzustellen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt
• Viel Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen
• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionalen Einstieg
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits:
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
• Corporate Benefits: Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
• Kostenlose Parkplätze, Jobticket/Deutschlandticket, Mitgliedschaft bei Fitnessstudios des EGYM Wellpasses
• Kostenlose Getränke innerhalb der Standorte
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Für Fragen steht Ihnen Laura Schulz über laura.schulz@bilfinger.com gerne zur Verfügung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.