Wir sind ein kreatives und wachsendes Architektur- und Designbüro mit Fokus auf innovative Gestaltung und funktionale Ästhetik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürosekretärin (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke unseren Büroalltag unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz (e-Mails, Briefe, Protokolle)
• Organisation und Vorbereiten von Meetings, Besprechungen und Reisen
• Pflege von Unterlagen, Datenbanken und Projektdaten
• Schnittstelle zu internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger)
• Berufserfahrung in Assistenz/ Sekretariatsbereich, idealerweis ein einem kreativen Bereich
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, modernen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Miteinander
• Interessantes Arbeitsfeld in der Wellness und Fitnessbranche, Hotellerie und gehobenen Privatbereich

Haben wir dein Interesse Geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichen Eintrittstermin:

an Frau Servil Schmitz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.