Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
DIS AG Germany
Sonstige Branchen
Mannheim
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Letzte Chance
Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Über diesen Job
Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.
Klingt das spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.
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Ihre Aufgaben
- Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen
- Pflege der Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik)
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
- Administrative Unterstützung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englisch wünschenswert
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu unterstützen
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen
- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive
- Wochenarbeitszeit: 30 Stunden
Interessiert?
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Kontakt zu uns
Marie Breitmannheim-office@dis-ag.com
+49 621 1783 300