HR People Reporting & Analytics Specialist Germany (d/w/m)

Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Lebensqualität durch hochwertige Hygiene- und Gesundheitslösungen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo und Zewa.

Mehr zur Position

Du hast Lust Zahlen in Insights zu verwandeln und HR Controlling neu zu denken?

In dieser Rolle hast du die Chance, unser HR Reporting und HR Controlling in Deutschland aktiv weiterzuentwickeln. Du unterstützt unser HR Team durch die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Personaldaten und schaffst damit die Grundlage für fundierte, datenbasierte Entscheidungen. Dabei arbeitest du eng mit HR, Controlling und Finance zusammen und übernimmst eine Schlüsselrolle im Aufbau transparenter, zuverlässiger Reporting‑Prozesse.

Die Position ist in Vollzeit an unserem Standort in Mannheim angesiedelt.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Sammlung, Validierung und Aufbereitung von HR Daten aus Systemen wie SAP HCM und Workday – mit starkem Fokus auf Reporting und HR Controlling

• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege moderner HR Dashboards und Reports in Excel, Power BI oder weiteren Reporting Tools

• Durchführung fundierter Datenanalysen zur Identifizierung von Trends, Auffälligkeiten und Optimierungspotenzialen für ein datengestütztes HR Controlling

• Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen in enger Abstimmung mit Finance

• Aufbereitung und Präsentation von Analyseergebnissen für interne Stakeholder sowie Erstellung von Dokumentationen

• Entwicklung von Reports, Auswertungen und HR‑Kennzahlen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen

• Sicherstellung höchster Datenqualität, Konsistenz und Integrität über alle HR Systeme und Reporting‑Prozesse hinweg

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Controlling und Finance zur Klärung von Datenanforderungen und Weiterentwicklung unserer Reporting‑ und Controlling‑Prozesse

• Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Datenschutz‑ und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit HR Daten

Du bringst mit

Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaftswissenschaften, Controlling, Datenanalyse oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich, HR Controlling, Reporting oder einer analytischen Funktion

• Sehr gute Kenntnisse in Excel und SAP HCM sowie idealerweise erste Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren BI Toolsets

• Erfahrung mit Workday ist ein Plus

• Analytische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und modernen Reporting‑Prozessen

• Team- sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten dir

• Vergütung & Zusatzleistungen
  Vergütung nach BETV-Papiertarif, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und Bonus, Altersvorsorgemodelle, Jubiläumsprämie, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile, Werksverkauf und Gratisabgabe

• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich, 38h-Woche, 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform, Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans, Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen

• Gesundheit & Wohlbefinden
  Lease-a-bike, Gesundheitsmonat, Achtsamkeitskurse, PME-Familienservice, Mitarbeiterbefragungen

• Team & Zusammenarbeit
  Du-Kultur, Communitys & Netzwerke, Co-Working Bereiche, Führungsleitlinien, Kantine

• Mobilität
  ÖPNV-Zuschuss, Fahrradstellplätze, kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen

Das sind w ir

Unsere Beliefs & Behaviors (Care, Collaboration, Courage & Commitment) bilden die Grundlage für unsere integrative Kultur und werden täglich von uns gelebt. Mit dem Ziel, Barrieren zu überwinden und so Wohlbefinden zu schaffen, sind Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in unserer Unternehmenskultur fest verankert.

Wir verpflichten uns gegen Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Migrationsgeschichte, Staatsangehörigkeit, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Ausdruck des Geschlechts, genetischer Information, Alter, Familienstand, Betreuungspflichten, Behinderung, chronischer Krankheit und anderen Faktoren. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die strukturell, institutionell und intersektionell diskriminiert werden.

#Essity-DE #LI-Hybrid #LI-JR

Application End Date:

Job Requisition ID:

Essity269865

Essity is a leading global hygiene and health company. Our expertise began with the acquisition of the Swedish company Mölnlycke in 1975, through which our roots stretch back to 1849. Today, our sustainable innovations from globally trusted brands, designed for everybody and every body, care for the well-being of 1 billion people in 150 countries every day.

Working at Essity is not just a career but a chance to make the world healthier, safer, and more hygienic. We innovate for good to break barriers and contribute to shaping a healthier future. At Essity, we have a people-first approach where every career is as unique as the individual. We empower employees to excel together and reach their full potential through a winning culture driven by a powerful purpose. Our performance-orientated environment motivates employees to think differently and embrace challenges so we can continue improving lives, every day through better hygiene and health. We provide a sustainable work-life based on flexibility for both employees and employers. We are committed to Diversity, Equity, and Inclusion in everything we do. It is the key to our success in creating an inclusive, collaborative, and caring company culture where you can be you with us. Our purpose of Breaking Barriers to Well-being, enables customers and consumers to lead fuller lives at all stages of life.

Our leading global brands include TENA and Tork, and other strong brands such as Actimove, Cutimed, JOBST, Knix, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Modibodi, Nosotras, Saba, Tempo, TOM Organic and Zewa are sold in 150 countries. I In 2024, Essity had net sales of approximately SEK 146bn (EUR 13bn) and employed 36,000 people. We are headquartered in Stockholm, Sweden and Essity is listed on Nasdaq Stockholm. If you want to join a company where dedication to people is powered by innovation, welcome to Essity!