Über diesen Job

Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick?
Jetzt möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!
Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings

Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation

Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern

Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur

Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen

Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware

Perspektiven

Homeoffice / flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsbudget

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

DIS AG Germany

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)