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Deine Aufgaben

• Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer
• Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung
• Du löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab
• Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese final
• Du kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf ein
• Außerdem führst du die Rechnungskontrolle durch
• Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang
• Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben
• Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mit
• Dir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit
• Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Du bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Ein Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.500 EUR und 39.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.