Job Req Number:  119607
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division:  DEU - DSV Holding Germany GmbH  (DEU - DSV Holding Germany GmbH  (Road))
Standort:  Meerbusch 
Manager:   
Bewerbungsfrist: 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist  (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten
• Du koordinierst und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen-
• Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting
• Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit,
• technische Services)
• Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren
• Einhaltung
• Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und
• Services
• Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung
• Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert
• Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits

Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen

Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung

Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan

Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player

Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.