Sachbearbeiter*in Betreuung von Geflüchteten

Mit diesen Tätigkeiten leisten Sie einen aktiven Beitrag für das Gemeinwohl in unserer Stadt:

• Ehrenamtsarbeit – Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung der Anleitung, Qualifizierung und Begleitung ehrenamtlich Tätiger.
• Gesamtdarstellung integrativer Angebote – Bestandsaufnahme, Strukturierung und Weiterentwicklung vorhandener Hilfs- und Unterstützungsangebote.
• Administrative Unterstützung bei der Realisierung von Förderprojekten – Mitwirkung bei Antrags-, Bewilligungs- und Abwicklungsverfahren.
• Netzwerkarbeit – Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken sowie Kontaktdaten. Vorbereitung, Begleitung und Protokollierungen von Sitzungen in verschiedensten Netzwerken.
• Öffentlichkeitsarbeit – Operative Umsetzung geplanter Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Betreuung und Pflege der Social-Media-Auftritte der Geflüchtetenberatung
• Unterstützung der kommunalen Geflüchtetenbetreuung - Administrative Unterstützung der kommunalen Beratung Geflüchteter und der Flüchtlingskoordination im Controlling und Monitoring.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten – Fertigen von debitorischen und kreditorischen Buchungsaufträgen der gesamten Arbeitsgruppe. Beantragung und Überprüfung von organisatorischen Notwendigkeiten (u.a. Fahrtenbücher, -genehmigungen, etc.). Unterstützung der Geflüchtetenkoordination.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft in Bezug auf das Aufgabengebiet
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*innen
• Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich) sowie sprachliches Feingefühl
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Offenheit für migrationssensible Arbeit zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein. Daher bitten wir darum, entsprechende Unterlagen bereits mit der Bewerbung einzureichen.

Mit der Tätigkeit sind Aufgaben im Außendienst verbunden. Hierzu ist die Bereitschaft gewünscht, den privateigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen (sofern vorhanden).

So geht’s weiter: