Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anfragen (Vertraulichkeitsvereinbarungen) von Lieferanten, einschließlich Entwurf und Koordination der Prüfung bis zur finalen Version
• Verteilung und Nachverfolgung aller Lieferantenverträge zur internen und externen Unterzeichnung bis zur vollständigen Ausführung, mit Fokus auf elektronische Signaturen und moderne Technologien
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Genehmigungen gemäß aktuellen Abteilungsprozessen sowie Verteilung der vollständig unterzeichneten SCP-Verträge an interne und externe Beteiligte
• Sicherstellung, dass das CMS stets aktuell ist und eine klare Struktur mit eindeutigen Regeln aufweist
• Elektronische Speicherung und Archivierung aller SCP-Verträge in der Datenbank sowie deren Verfügbarkeit für relevante Mitarbeitende
• Anonymisierung von Lieferantenverträgen zum Schutz vertraulicher Informationen, z.B. für Inspektionen und Audits
• Abgleich der Vertragsablage nach Genehmigung des Clinical Study Reports im Rahmen der Archivierungsprozesse des Trial Master File
• Bereitstellung vertraglicher Informationen auf Anfrage
• Unterstützung bei Präsentationen und Protokollen
• Organisation von Meetings sowie Koordination von Büro- und Ausstattungsbedarf

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Verwaltungs-, oder vergleichbaren kaufmännischen Rolle
• Erfahrung in der Pharma-, Biotechnologie- oder CRO-Branche ist von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit komplexer Dokumentation in einem regulierten Umfeld
• Erfahrung mit Verträgen von Vorteil
• Fähigkeit, Prozesse effizienter zu gestalten und Verfahren zu verbessern
• Fließende Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.