Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist einer der größten Arbeitgeber in Mülheim an der Ruhr und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Kraftwerksbau. Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Prozesse inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Eigenständige und verantwortungsvolle Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung unserer Teams und deren Führungskräfte.
• Ausführung administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen sowie Koordination verschiedener Abläufe am Standort.
• Unterstützung der Teams und Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben, darunter das Onboarding neuer Mitarbeitender, das Kostencontrolling von Projekten sowie diverse Verwaltungs- und Projektaufgaben in einem globalen Umfeld.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware inklusive Warenannahme sowie Organisation externer Dienstleistungen.
• Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, u. a. durch den verstärkten Einsatz moderner Office-Tools und KI-Anwendungen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
• Berufserfahrung (3 Jahre) in den oben aufgeführten Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
• gute Kenntnisse in Office 365-Anwendungen, sowie SAP-Anwendungen
• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
• Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Organisations- und Zeitmanagement.
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag.
• Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
• Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
• Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
• Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
• expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).

NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:

• Auf "Jetzt Bewerben" klicken
• Lebenslauf hochladen
• Daten überprüfen - fertig!Bewerben war noch nie so einfach - nur ein Klick bis zu Ihrem aussichtsreichen Karrierestart bei expertum!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.