Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern der Pharmabranche, suchen wir schnellstmöglich am Standort München eine Administrative Assistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• Umfassendes Mentoring & Onboarding
• Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
• Option auf Übernahme in eine Festanstellung möglich
• Home Office nach Einarbeitung und Absprache möglich
• Attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings
• Pflege und Organisation von Abteilungsdokumenten und SharePoint-Inhalten
• Verwaltung des administrativen Onboardings und Offboardings von internen und externen Mitarbeitenden sowie Dienstleistern
• Ansprechpartner*in für BANF-/Bestellprozesse,
• Rechnungsbearbeitung und Rückstellungen
• Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
• Unterstützung der Führungskräfte bei interner und externer Kommunikation sowie damit verbundenen Aufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderpflege, Raumreservierungen, Unfallmeldungen, IT-Ticket-Erstellung etc.)
• Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie mit internationalen Teams in einer Matrixorganisation
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und kontinuierlich zu verbessern
• Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine gleichzeitig zu managen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse zur Unterstützung der Führungskräfte und Teamleitungen sind von Vorteil

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Assistenz #Administration #Organisation #Office Management

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.