Für unseren Mandanten, einen internationalen Pharmakonzern, stellen Sie den reibungslosen Ablauf der Abteilung sicher. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, unterstützen das Team sowie die Führungskräfte und sorgen für effiziente Prozesse.
Ihre Aufgaben:

• Organisation und Unterstützung bei Präsenz-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings
• Pflege von Abteilungsdokumenten und SharePoint-Inhalten
• Betreuung von On- und Offboarding interner und externer Kolleg:innen sowie Dienstleister:innen
• Ansprechpartner:in für BANF-/Bestellungen, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
• Unterstützung der Führungskräfte in Kommunikation und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Administration: Protokolle, Kalender, Raum- und IT-Buchungen, Unfallmeldungen
• Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Pharmaindustrie
• Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit und Matrixorganisation
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Fähigkeit zum Multitasking
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung
Telefon: 089 614249110, E-Mail: muenchen@jobactive.de

Selbstverständlich sichern wir absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.

Entdecke Jobactive - Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Ihr Fachwissen, Ihre Fähigkeiten und Ihre persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Ihre beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten.

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