Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

GEMEINSAM EINFACH MACHEN: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Als einer der führenden unabhängigen Versicherungsmakler in Deutschland vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienstleistungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf mittelständische Industriekunden.

Als unabhängiger Industrieversicherungsmakler ist die ARTUS München Versicherungsmakler GmbH & Co. KG für mittelständischen Kunden tätig. Seit 1974 beraten wir Unternehmen zu maßgeschneiderten Lösungen und innovativem Risikomanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) , die vielseitigen Aufgaben in der Administration übernimmt und unsere Geschäftsführung insbesondere in Personalthemen tatkräftig unterstützt.

• Ihr Organisationstalent zeigen Sie in der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• In personalrelevanten Fragestellungen sind Sie erste Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen. Sie unterstützen außerdem im Personalmanagement – von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Im Bereich Personal unterstützen Sie bei der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unterstützen Sie auch bei Recruiting-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Gekonnt erstellen Sie Dokumente, Bescheinigungen und erstellen einfache Auswertungen in unseren Personalmanagement-System.

Sie beweisen Organisationsgeschick und es fällt Ihnen leicht, den Überblick zu behalten. Dabei legen Sie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise an den Tag. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Teamgeist zeigen sich im Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer hohen sozialen Kompetenz. Ihr Interesse am Personalwesen und Ihre Erfahrung im Personalwesen ergänzen Ihr Profil perfekt.

Ihre Kernkompetenzen auf einen Blick:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen

• FLEXIBILITÄT | Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy & externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt
• VORSORGE | betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
• BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft & Dienstradleasing
• RABATTE | Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits
• ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents
• UND NATÜRLICH | Obstkorb & Getränke

Kurzum: Bei uns haben Sie erstklassige Aussichten auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Erfolgsgeschichte der ARTUS GRUPPE fortzuschreiben.