Wir suchen für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement der TUM School of Management der Technischen Universität München am Standort München (Innenstadt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Coordinator / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (bis zu EG 8, TV-L; unbefristete Anstellung).

Administrative Coordinator / Teamassistenz (m/w/d)

06.10.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement der TUM School of Management der Technischen Universität München am Standort München (Innenstadt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Coordinator / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (bis zu EG 8, TV-L; unbefristete Anstellung).

Wir suchen für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement der TUM School of Management der Technischen Universität München am Standort München (Innenstadt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Administrative Coordinator / Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (bis zu EG 8, TV-L; unbefristete Anstellung).

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspi-rieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten welt-weit vereint die TUM über 52.000 Studierende und 12.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wis-senschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.

Wir beschäftigen uns am Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof.in Dr. Claudia Peus) an der TUM School of Management schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräf-teentwicklung im digitalen Zeitalter, dem Management von Forschungsorganisationen sowie Diversity in Organisa-tionen. Darüber hinaus ist Frau Prof.in Peus Geschäftsführende Vizepräsidentin für Talentmanagement und Diversi-ty an der Technischen Universität München und Gründungsdirektorin des TUM Institute for LifeLong Learning.

Weitere Informationen zum Lehrstuhl und unserer Arbeit finden Sie unter: https://www.msl.mgt.tum.de/rm

Ihr Aufgabengebiet - Assistenz der Lehrstuhlinhaberin in allen Belangen

• Korrespondenz und vertrauensvolle Kooperation mit der Hochschulleitung und allen Gremien der Universität
• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungsprozesse, Personalpla-nung, Personaladministration)
• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter bei Finanzangelegenheiten (z. B. Monitoring und Planung der Budgets in den Drittmittelprojekten sowie des Haushaltsbudgets, Verwaltung der Finanzmittel mittels SAP)
• Eigenständige Erstellung von Statistiken als Entscheidungsgrundlage im Bereich Personal- und Finanzangele-genheiten für die Lehrstuhlinhaberin
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen)
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch)

Wir bieten

• eine unbefristete Anstellung im Herzen Münchens
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 8, TV-L),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit,
• ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• Möglichkeit für Homeoffice,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme, sowie
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Ihr Profil

• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbarer Abschluss
• Fachkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (SAP)
• Fachkenntnisse im Personalmanagement
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeug-nisse). Senden Sie diese bitte bis zum 31.10.2025 in einem PDF-Dokument per E-Mail an sekretariat.rm@mgt.tum.de.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewer-bungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhö-hung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Technische Universität München School of Management Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Prof. Dr. Claudia Peus) z. Hd. Herrn Dr. Martin Fladerer Arcisstraße 21 80333 München Tel. +49 89 289 24091 martin.fladerer@tum.de www.tum.de

Kontakt: martin.fladerer@tum.de