Teamassistent/-in (m/w/d) CIT2025-37 in Teilzeit (mindestens 50%) - oder Vollzeit

29.09.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über 52.000 Studierende und 12.000 Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.
Wir suchen als ein Team von internationalen Wissenschaftlern für den Lehrstuhl für Artificial Intelligence in Healthcare and Medicine und den Lehrstuhl Computational Imaging and AI in Medicine der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home-Office zu erbringen.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich,
• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität,
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist,
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift,
• Gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung),

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen),
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Projektbesprechungen),
• Bestellungen, Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Kontenverwaltung,
• administrative Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen,
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen),
• Koordination von Promotionsprüfungen (Terminfindung, Raumbuchung, Einladungen, Prüfungsbogen einreichen).

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E6),
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Arbeitsplatz in Garching in unmittelbarer Nähe zum U-Bahnhof Garching-Forschungszentrum,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2025-37 bis spätestens 28.10.2025 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel

85748 Garching

Kontakt: jobs@cit.tum.de