Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter Strategie unseres Geschäftsbereiches Technology Systems und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: Kalender- und Reisemanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Terminverfolgung
• Du planst, organisierst und betreust bereichsweite Workshops und Veranstaltungen (on- & offsite, national sowie international)
• Du erstellst Präsentationen, Newsbeiträge sowie Bereichsinformationen und unterstützt damit Kollegen in der internen Kommunikation für den Geschäftsbereich
• Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Abteilungen und erleichterst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringst Erfahrung im Projekt- bzw. Eventmanagement mit
• Du verfügst über qualifizierte Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktionen
• Du organisierst gern, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und arbeitest proaktiv
• Du kommunizierst sicher und verfasst Texte sowie Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, bist belastbar und arbeitest strukturiert in einem dynamischen Umfeld
• Du kennst Dich mit MS Office 365 und gängigen Collaboration Tools aus; Erfahrung mit PMO Software ist von Vorteil
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

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