In München sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
• Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
• Reiseplanung und Reisekostenmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
• Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
• Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
• Allgemeines Bestellwesen
• Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
• Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
• Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Höfliches und repräsentatives Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung

München Vollzeit

+49 (0)89 590 68 65-0