ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch in Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Max Planck Generalverwaltung (MPG), München, suchen wir eine/n

Assistenz Institutsbetreuer m/w/d

Referenznummer: 3519

Ort: München

Arbeitszeit: Vollzeit, 39,00 Wochenstunden

Projektlaufzeit: 15.10.2025 bis 15.04.2026

Aufgaben:

· Unterstützung, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuerinnen (IBs) in der Generalverwaltung (GV) der MPG in München

· termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die MPG-Leitung

· Verantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB

· Übernahme redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungsgespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB

· Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören (Onboarding neuer Kolleg*innen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen etc.)

Qualifikation:

· Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen

· Vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

· Sehr gute MS Office-Kenntnisse

· Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen

· Selbstständigkeit, Fähigkeit zum Priorisieren und proaktives Mindset

Unser Angebot:

· Attraktive Vergütung

· 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.