Eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei sucht für ihr hochspezialisiertes Team im Bereich Versicherungen & Cyber Security eine engagierte Assistenz (m/w/d). Das Team arbeitet mandatsstark, international vernetzt und legt großen Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld, klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats im Versicherungs‑ und Cyber‑Security‑Kontext Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung von Dokumenten und Schriftstücken Effizientes Fristen- und Wiedervorlagenmanagement Termin‑ und Kalenderkoordination für Anwält*innen Vorbereitung von Meetings, Calls und internen Abstimmungen Reiseplanung, -organisation und -abrechnung Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und internationalen Stakeholdern Unterstützung bei der internen Ablage, Aktenführung & digitalen Prozessen Ihr Profil Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondentin oder kaufmännischen Assistenz – oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Kanzleiumfeld oder in regulierten/versicherungsnahen Bereichen wünschenswert Sicherer Umgang mit modernen Kanzleisystemen (z. B. RA‑MICRO) Hohes Maß an Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke Freude am Teamwork und an der Zusammenarbeit mit internationalen Mandanten Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Das bietet die Kanzlei Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option nach Einarbeitung Moderne, digitale Arbeitsprozesse Vielfältige, fachlich spannende Themen aus Versicherungsrecht & Cyber Security Attraktive Benefits, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive Interesse? Ich stelle gerne unverbindlich ein anonymisiertes Kandidatenprofil zur Verfügung oder organisiere ein erstes Gespräch.