Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Aufgabengebiet
Selbstständige Organisation und effiziente Terminplanung für den Bereichsleiter
Proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen des Bereichs, einschließlich Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
Qualitative Vor- und Nachbereitung von Business Reviews sowie Nachverfolgung offener Themen und Projekte
Mitarbeit an der Erstellung von Management-Präsentationen in Deutsch und Englisch
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für rund 50 Mitarbeitende
Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung, z. B. Büromaterial und IT-Equipment, sowie Unterstützung bei Raumplanung
Erstellung elektronischer Einkaufsanträge und steuerlich relevanter Meldungen über interne Systeme
Unterstützung des Controllings durch Rechnungsprüfung und Pflege der Bereichskostenstellen
Pflege von Organigrammen, Verteilerlisten sowie SharePoint- und Intranet-Inhalten
Anforderungsprofil
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Hervorragendes Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und effizienter Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
Erfahrung im Umgang mit digitalen Office-Anwendungen und internen Systemen
Flexibilität und Bereitschaft zu mobilem Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche nach Absprache)
Vergütungspaket
Arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Großkonzern, der Wert auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre, spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten legt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, moderner Ausstattung und einem starken Team.
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Teamassistenz
- Sektor
- Business Services
- Ort
- München
- Vertragsart
- Zeitarbeit
- Beratername
- Irena Tomic
- Beraterkontakt
- +49 1788005812
- Referenznummer
- JN-062025-6764452
- Art des Jobs
- Home Office
