Abteilungsassistenz (m/w/d)
Vollzeit
Professional
München
Ihr Aufgabenprofil
- Sie unterstützen ein Team von rund 20 Institutsbetreuerinnen in der Generalverwaltung in München.
- Sie stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen fristgerecht für die Leitung des Instituts bereitgestellt werden.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie für das Monitoring aller relevanten Prozesse und Fristen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung.
- Sie verfassen redaktionelle Beiträge für Unterlagen im Rahmen von Berufungsgesprächen, Institutsbesuchen und Gremiensitzungen.
- Sie kümmern sich um sämtliche Aufgaben eines modernen Büromanagements, wie z. B. das Onboarding neuer Kolleg*innen, die Buchung von Dienstreisen sowie die Organisation von Räumen.
Ihr Qualifikationsprofil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem gesamten MS-Office Paket.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- Ein transparent geführtes Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen die flexible Erfassung Ihrer Arbeitszeit inklusive vollständigem Ausgleich geleisteter Überstunden – für mehr Fairness und Planbarkeit im Arbeitsalltag.
- Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen namhaften Marken und Anbietern im Rahmen unseres Corporate-Benefits-Programms – attraktive Preisvorteile inklusive.
- Gestalten Sie Ihre Urlaubsplanung individuell und flexibel, um Ihre beruflichen Aufgaben noch besser mit privaten Bedürfnissen und familiären Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
- Nutzen Sie ein attraktives Home-Office-Paket, das Ihnen modernes Arbeiten von zu Hause aus ermöglicht – ausgestattet mit allem, was Sie für ein produktives und ergonomisches Arbeitsumfeld benötigen.
Über YER Deutschland
Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!