Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuverlässige Unterstützung im HR-Bereich. Die Position ist geprägt von klaren Abläufen, Verantwortung im Tagesgeschäft und einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit dem lokalen und internationalen Team.

Es handelt sich um eine dauerhaft angelegte Rolle, in der Erfahrung, Sorgfalt und ein ruhiger, strukturierter Arbeitsstil besonders geschätzt werden.

Aufgaben

Administrative Unterstützung im HR-Alltag

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
• Pflege von Personalakten sowie HR-Systemen
• Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei Personalbetreuungsthemen

Schnittstelle zur Payroll (keine eigene Verantwortung)

• Zuarbeit für die monatliche Gehaltsabrechnung
• Pflege relevanter Personaldaten und Kommunikation an externe Partner

Strukturelle & organisatorische Aufgaben

• Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei internen Trainings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

Qualifikation

Was Sie auszeichnet

• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude an administrativen Aufgaben und am zuverlässigen Begleiten von Prozessen
• Berufserfahrung im HR-, Assistenz- oder Office-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools-Erfahrung vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
• Freundliches, ruhiges und serviceorientiertes Auftreten

Benefits

Was Sie erwarten können

• Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit internationalem Flair
• Eine Position mit klarer Verantwortung im Tagesgeschäft
• Langfristig angelegte Aufgaben mit stabilen Prozessen
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Benefits (u. a. 28 Urlaubstage, Bonusleistungen, flexible Zeiten, Wellpass)

Ich betreue diese Position exklusiv und freue mich über eine vertrauliche Kontaktaufnahme.