Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten PMO-Mitarbeiter im IT-Umfeld, der die Projektleitung bei der Erstellung und Pflege von Projektartefakten unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erstellung von To-Do-Listen, die Pflege von Issue- und Risikoregister sowie die zentrale Ablage von Dokumenten. Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards, die für die Projektleitung und die Stakeholder von großer Bedeutung sind. Ihre Rolle umfasst zudem die kontinuierliche Optimierung der PMO-Prozesse und die Einhaltung definierter Standards und Vorlagen. Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit besteht die Möglichkeit, Teil- oder Gesamtprojektleitungen zu übernehmen. Sie bereiten Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit internen und externen Stakeholdern vor und begleiten diese aktiv. Darüber hinaus führen Sie Protokolle mit klaren Aktionspunkten und verfolgen den Status bis zum Abschluss. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Es erwarten Sie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld.

Der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen bereits Erfahrung im Bereich Projekt Management Office mit, idealerweise im IT-Umfeld. Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen sind unerlässlich, ebenso wie eine sichere Handhabung von MS-Office und Teams. Erfahrungen mit Jira/Confluence oder PowerPPM sind wünschenswert. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren. Persönlich sollten Sie teamfähig, kommunikationsstark und analytisch denkend sein. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab.