Über diesen Job

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet

Organisieren und koordinieren der internen und externen Termine von Führungskräften
Übernehmen des Reisemanagements sowie der Reiseplanung für den Verantwortungsbereich
Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SRM-Umfeld
Prüfen eingehender Einkaufswagen und Unterstützen bei Freigabeprozessen
Pflegen, Auswerten und Dokumentieren von Personalkennzahlen sowie Personaländerungen
Betreuen und Pflegen des Zeiterfassungssystems
Erstellen, Aufbereiten und Weiterentwickeln von Präsentationen sowie Excel-Auswertungen für Management- und Bereichsmeetings
Unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Systemen
Koordinieren von Regelterminen, Gremien und Workshops
Vorbereiten, Organisieren und Moderieren von Workshops und Besprechungen
Methodisches Unterstützen bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Mitwirken bei bereichsübergreifenden Abstimmungen und Projekten
Unterstützen der Projektkoordination und administrativer Projektaufgaben

Was Sie mitbringen

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Erfahrung in der Methoden- und Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP/SRM
Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
Erfahrung im Qualitätsmanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Alina Vaha

+49 7034 656-15036

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Bertrandt AG

Automobile und Zweiräder

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Ehningen, Deutschland

Management Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)