Mitarbeiter*in Service und Organisation (m/w/d)
Mitarbeiter*in Service und Organisation (m/w/d)
Mitarbeiter*in Service und Organisation (m/w/d)
Mitarbeiter*in Service und Organisation (m/w/d)
Münchner Gesellschaft für Stadterneuerung mbH
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
München
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.500 € – 63.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter*in Service und Organisation (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter*in Service und Organisation (m/w/d)
Wir, die Münchner Gesellschaft für Stadterneuerung mbH (MGS), sind eine 100-prozentige Tochter der Landeshauptstadt München (LHM). Als Treuhänderin und Sanierungsträgerin tragen wir mit unseren Projekten zu einer nachhaltigen Stadtentwicklung bei.
Wir arbeiten dabei an vielfältigen, abwechslungsreichen und umsetzungsorientierten Projekten in förmlich festgelegten Sanierungsgebieten der LHM. Darüber hinaus unterstützt die MGS die LHM bei der Umsetzung klimaneutraler und klimaresilienter Quartiere.
Zur Verstärkung unserer interdisziplinär besetzten Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e neue Kolleg*in für die Funktion
Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter (m/w/d) des im Aufbau befindlichen Bereichs Service und Organisation sorgen Sie für eine reibungslose und ökonomische Durchführung vielseitiger Aufgaben. Dabei lösen Sie mit hoher Kundenorientierung und flexibler Herangehensweise organisatorische, kaufmännische und technische Erfordernisse. Dazu gehören:
- der Empfang von Besuchern, die Betreuung der Telefonzentrale, des zentralen E-Mail-accounts und der Poststelle, die Führung der Barkasse sowie die Organisation von Transporten und Fahrten,
- der Einkauf von Büromitteln (inkl. Bedarfsermittlung, Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen sowie Angebotseinholung etc.) und Rechnungsbearbeitung,
- das interne Büro-, Facility- und Umzugsmanagement der MGS und ihrer Stadtteilläden (inkl. Planung, Organisation und Begleitung von Umbaumaßnahmen sowie Büroumzügen, Bewirtschaftung der Räume sowie Unterstützung bei Veranstaltungen etc.),
- die Unterstützung bei der Durchführung sowie dem Auf- und Abbau von Veranstaltungen der MGS und Ihrer Außenstellen,
- Planung, Organisation und Überwachung periodisch vorgeschriebener Sicherheitsprüfungen im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Elektrik sowie die Organisation von Brandschutz Übungen,
- die Ausschreibung von Reinigungsleistungen inklusive des Erstellens des Leistungsverzeichnisses und der Anbietendenlisten sowie die Kontrolle der Reinigungsleistungen und
- die Verwaltung des MGS-Archivs.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausausbildung in der Fachrichtung Büromanagement ggf. mit Weiterbildung zum Fachwirt*in Facility Management, bzw. kaufmännische Weiterbildung Gebäudemanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Facilitymanagement und in der Dienstleistungssteuerung.
- Sie haben Grundkenntnisse im Vergaberecht (VOL) und im Vertragsrecht (Miet-, Werk-/Dienstleistungsverträge).
- Sie sind kommunikativ und haben ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Sie haben ein freundliches Auftreten und sind ein Organisationstalent.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Eine Fahrerlaubnis der Klasse B rundet Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen an
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bei den unterschiedlichsten Bildungsträgern.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung direkt am Ostbahnhof mit hellen und modernen Büroräumen.
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heilig Abend, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstags.
- Eine marktübliche Vergütung gemäß dem Tarifvertag des öffentlichen Dienstes (TvöD) sowie eine München-Zulage und weitere umfangreiche Sozialleistungen.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und tolle Mitarbeiterevents!
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mit Ihrer Expertise, Erfahrung und Begeisterung unsere interdisziplinären Teams bereichern? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Hinweis:
Die MGS fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Die MGS fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.