• On- & Offboarding und Werteverankerung
  Du verantwortest den gesamten On- und Offboarding-Prozess und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an strukturiert und wertschätzend willkommen geheißen werden. Dabei führst du sie nicht nur in unsere Abläufe ein, sondern vermittelst ihnen auch unsere Kultur und Werte. So unterstützt du aktiv den Aufbau von Identität und Zusammenhalt im Team.
  
  
• Administrative Unterstützung & Ansprechperson
  Du übernimmst die täglichen administrativen Aufgaben des People & Culture Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehört auch die Kontrolle und Verwaltung von Urlaubseinträgen, Stundenerfassung und Krankheitstagen.
  
  
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung & Prozessoptimierung
  Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und bringst Ideen zur Prozessoptimierung ein, z. B. durch den Einsatz von KI-Tools.
  
  
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
  Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und entwickelst klare Guidelines, die unseren Mitarbeitenden Orientierung geben.
  
  
• Benefits, Health Management & Partnerkommunikation
  Du entwickelst und betreust unsere Benefits und unser Health Management, immer mit dem Fokus auf dem Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Zudem übernimmst du die Kommunikation mit Versicherungspartnern und sorgst für umfassende Absicherung.
  
• Datenmanagement & IT
  Du pflegst unsere Systeme zuverlässig, stellst die Aktualität aller Daten sicher und erstellst aussagekräftige Analysen für unsere Dashboards, die fundierte Entscheidungen unterstützen. Außerdem verantwortest du die Verwaltung unserer IT-Geräte, des Zubehörs und der Lizenzen. Für neue Mitarbeitende richtest du Accounts (z. B. Microsoft 365) ein und bietest ersten Support bei Fragen.

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise mit dem Schwerpunkt im Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich People & Culture, HR-Administration oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um; idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Personio.
• Du besitzt ein Grundverständnis für digitale Tools und Anwendungen.
• Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig; du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch deine klare und präzise Kommunikation und bist eine geschätzte Ansprechperson für Mitarbeitende.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Empathie runden dein Profil ab.

• Sympathisches und herzliches Team mit flachen Hierarchien, welches viel Wert auf Teamzusammenhalt sowie auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten legt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bewusste, gestaltende und proaktive Unternehmenskultur, in der du dich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben entfalten und weiterentwickeln kannst
• Offenes, außergewöhnliches und designgeprägtes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage in München
• Barista Kaffee aus der Siebträger Maschine mit verschiedenen Milchalternativen (natürlich gibt es auch Chai, Matcha, Tee, usw.) und wöchentlich frisches, regionales Obst
• Famous ‚MetK-Suppendonnerstag‘: Jede Woche essen wir gemeinsam ein leckeres Lunch, sponsored by MetK
• Gut ausgestattete Küche für deine perfekte Mittagspause
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie z.B. Zugang zum Fernstudium ‚Corporate Brandmanagement‘ und ‚Wertebasierte Unternehmensführung‘ developed by MetK, anhand unserer be.yond-Methode
• Überdurchschnittliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Zugang zur Corporate Benefits Plattform und mehr
• Auch ein Sabbatical ist bei uns möglich

Martin et Karczinski ist eine holistische Markenberatung für Strategie, Design und Transformation, die 2000 in München von Peter Martin und Daniel Karczinski gegründet wurde. Sie verbindet Markenstrategie mit hohem Designanspruch und begreift Identität als das wirkungsvollste Potenzial für eine wertebasierte, normative Unternehmenssteuerung.

Mit seiner einzigartigen be.yond Methode bringt Martin et Karczinski die Dimensionen Inhalt, Form und Haltung in Einklang und erzeugt so maximale Wirkung für Unternehmen und Marken. Martin et Karczinski hat sich vorgenommen, den Zielkonflikt aus wirtschaftlichem Wachstum und nachhaltigem Handeln aufzulösen und zu einem neuen Bewusstsein in der Wirtschaft beizutragen. Damit positioniert sich Martin et Karczinski als Begleiter für "Conscious Growth" – bewusstes Wachstum. An den Standorten München und Zürich beschäftigt das inhabergeführte Unternehmen rund 80 Expertinnen und Experten in den Bereichen Consulting, Strategie, Design, Organisationsentwicklung und Kommunikation.

Zu den Kunden von Martin et Karczinski zählen unter anderem Unternehmen und Marken wie AO Foundation, Axor, CSS Versicherung, Free Now, Gaggenau, Ivoclar, Leica, LLB (Liechtensteinische Landesbank), Lufthansa, Lufthansa Group, Majoris, Miles & More, Nürnberger Versicherung, Occhio, sonnen, Sonova, Socialbee, SRH und Swiss Krono.

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