Personal Assistant (m/w/d) Referenz 12-241856

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Gehaltsrahmen bis 55.000 Euro brutto p. a.) für den Standort München einen Personal Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
• Offene und harmonische Arbeitsatmosphäre
• Modernes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung
• 2-3 Tage Homeoffice pro Woche möglich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft und Vorbereitung wichtiger Entscheidungen
• Organisation von Wiedervorlagen und eigenständige Terminplanung mit internen und externen Teilnehmern
• Planung, Organisation und Abrechnung von Meetings und Team-Veranstaltungen
• Koordination von Dienstreisen nach Richtlinien und Durchführung der Abrechnung
• Verantwortung für Zeitwirtschaft und administrative Abläufe
• Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterialien sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Verwaltung, Pflege und Überwachung von Verträgen einschließlich Fristen und Verlängerungen
• Funktion als zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und eigenständige Priorisierung von Projekten
• Koordination von Stakeholdern innerhalb verschiedener Unternehmensbereiche
• Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung unter Nutzung moderner Technologien wie KI-Tools

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen
• Professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Versicherung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Tim Schöppner (Tel +49 (0) 89 212128-123 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-241856 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München