in München | Vollzeit, 38 Stunden /Woche | ID 11596

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben

• Sichtung und Prüfung digitaler Personalakten (z. B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachweise, Protokolle, interne Korrespondenz)
• Identifikation sensibler personenbezogener Daten, die gemäß DSGVO geschwärzt, anonymisiert oder gelöscht werden müssen
• Durchführung von Anonymisierungen bzw. Schwärzungen nach definierten Vorgaben
• Erkennen falsch abgelegter Dokumente und korrekte Zuordnung zu den jeweiligen Personalakten
• Löschung unzulässiger Dokumente, Daten oder E-Mails gemäß Löschkonzept
• Dokumentation und Protokollierung aller Änderungen in den relevanten HR-Systemen
• Enge Abstimmung mit HR, dem Datenschutzbeauftragten und relevanten Fachbereichen
• Optional: Meldung besonderer Auffälligkeiten, die über Standardfälle hinausgehen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation
  (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte r, Bürokaufmann/-frau)*
• Alternativ: Studium im Bereich BWL, Personal, Verwaltung oder Recht (wünschenswert, aber nicht zwingend)
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Grundkenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO) oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen HR-Systemen
• Fähigkeit, komplexe Dokumente inhaltlich zu verstehen und richtig einzuordnen
• Strukturierte, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Ansprechperson / Contact person :