ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung beim Max-Planck-Institut für Psychiatrie, München, suchen wir eine/n

Prozessmanager/in Personal m/w/d

Referenznummer: 3552

Ort: München

Arbeitszeit: Vollzeit

Projektlaufzeit: ca. 01.04.2026 – 30.09.2027

Aufgaben / Zielsetzung:

• Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse
• Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Reisekostentool, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale)
• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme
• Entlastung des internen Personals während der Projektphasen
• Nachweisbare Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten und Rechts- bzw. Datenschutzkonformität
• Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen
• Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung stellen wir Ihnen auf Anforderung an karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) gerne zur Verfügung

Qualifikation:

• Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld (TVÖD Bund ist von Vorteil)
• Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft
• Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
• Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management
• Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
• Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
• Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Sehr attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Möglichkeit für Homeoffice an einem Tag pro Woche

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de (https://mailto:karriere@iconsa.de) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.