persontura - das bedeutet kurze Hierarchien und die damit verbundenen einfachen Entscheidungswege machen uns so erfolgreich. Begleiten Sie uns auf unserem zukunftsorientierten Pfad einen Schritt voraus in Richtung Zukunft. Mit überdurchschnittlich guten Verdienstmöglichkeiten und der Möglichkeit sich beruflich zu entfalten und weiterzuentwickeln macht Zeitarbeit Spaß!

Wir suchen für die Generalverwaltung des Max-Planck-Instituts im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur Unterstützung des Teams Institutsbetreuung in der Abteilung Institute eine/n Sachbearbeiter*in/Assistenz in Vollzeit (39 Std./W.) ab sofort für vorerst 6 Monate. Anforderungen sind zu erfüllen:

Ihre Tätigkeiten:

• Unterstützung gemeinsam mit zwei Kolleginnen eines Teams aus ca. 20 Institutsbetreuerinnen (IBs) in der Generalverwaltung (GV) der MPG in München
• termingerechte Bereitstellung sämtlicher IB-Unterlagen für die MPG-Leitung
• Verantwortung für die Dokumentation von Besprechungsergebnissen und für das Monitoring sämtlicher relevanter Prozesse und Fristen in der Zuständigkeit der IB
• Übernahme redaktionelle Beiträge bei der Erstellung von Unterlagen für Berufungsgespräche, Institutsbesuche, Gremiensitzungen etc. in der Zuständigkeit der IB
• Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büromanagement gehören (Onboarding neuer Kolleg*innen, Buchung von Dienstreisen, Raumbuchungen etc.)

Fachliche Anforderung:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• vorzugsweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse
• organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
• Selbstständigkeit, Fähigkeit zum Priorisieren und proaktives Mindset

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine intensive persönliche Betreuung durch unser internes Team
• ein überdurchschnittliches Einkommen mit Zulagen

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.