• Selbständige Büroorganisation und Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Schreiben/Versenden/Ablegen von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen, Schriftwechsel mit Gesprächspartnern
• Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender E-Mails
• Posteingangs- und ausgangsbearbeitung
• Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
• Führen und organisieren der Büroablage
• Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
• Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen, Tagungen und Events
• Koordination der Konferenzräume und Gästebewirtung sowie Bestellwesen Catering für Meetings und Tee bzw. Kaffeeküche
• Dokumentenmanagement und Datenbankpflege

• Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz in der Büroorganisation, bevorzugt in der Baubranche (Bauunternehmen, Handwerksbetrieb), ist von Vorteil.
• Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben runden Ihr Profil ab

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Umfeld. Hoher Gestaltungsspielraum und die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich
• eine erstklassige Arbeitsatmosphäre mit modernster Technik in einem attraktiven Umfeld
• ein hochmotiviertes Team an Kollegen, Kolleginnen und Vorgesetzten zieht mit Ihnen "am gleichen Strang"
• es erwartet Sie eine offene gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
• ein professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
• eine Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, Gruppenunfallversicherung, Mitarbeitervorteile und vieles mehr runden das Angebot ab

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.