Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unser Projektteam bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben.

Aufgaben:

•  Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Stundenerfassung des gewerblichen Personals als Grundlage für die Lohnabrechnung
• Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Mitarbeitenden auf Montage
• Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Pflege und Ablage von Dokumenten (Schulungszertifikate und Projektunterlagen)
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben und im Officemanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an technischen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift