Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche)
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche)
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche)
STRABAG GROßPROJEKTE GMBH
Baugewerbe
München
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25h/Woche)
Über diesen Job
Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unser Projektteam bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Stundenerfassung des gewerblichen Personals als Grundlage für die Lohnabrechnung
- Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Mitarbeitenden auf Montage
- Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Pflege und Ablage von Dokumenten (Schulungszertifikate und Projektunterlagen)
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben und im Officemanagement
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an technischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift