Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Recht

Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Recht

Unbefristete Festanstellung | München

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Gleichzeitig schätzt du den Kontakt mit Menschen und hast Freude an administrativen sowie rechtlichen Aufgaben? Dann könnte diese Position genau der nächste Schritt in deiner Karriere sein.

Als Personalberater suche ich für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, Kanzlei in München eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Recht in unbefristeter Festanstellung.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit einer Kombination aus Empfang, Organisation, Assistenz und der Unterstützungrechtlicher Prozesse in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen professionell am Empfang.
• Du organisierst und koordinierst den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale.
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen.
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Verträge, rechtliche Dokumente und Schriftsätze nach Vorgabe.
• Du unterstützt bei der Führung, Pflege und Archivierung von Akten und Vertragsunterlagen.
• Du überwachst Fristen, Wiedervorlagen und Dokumentationspflichten und sorgst für eine termingerechte Bearbeitung.
• Du bereitest juristische Unterlagen, Korrespondenzen und Besprechungen für die Rechtsabteilung vor.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Geschäftskorrespondenz.
• Du sorgst durch deine strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf zwischen Empfang, Verwaltung und Rechtsabteilung.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ verfügst du über mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, Assistenz, Office Manager (m/w/d) oder in einem juristischen Umfeld.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, Akten oder rechtlichen Dokumenten mit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich freuen

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehmes Arbeitsklima

Interesse geweckt? Dann nutze jetzt die Chance auf deinen nächsten Karriereschritt.

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Selbstverständlich behandle ich deine Bewerbung und alle Gespräche absolut vertraulich. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

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