Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit 48 Büros weltweit.
In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.
Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir wachsen – Wachsen Sie mit.

Zur Unterstützung unseres Marketing und Business Development Teams an unserem Münchner Standort suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Teamassistenz (w/m/d)

Vollzeit/ unbefristet

In dieser Position arbeiten Sie in einem internationalen, englischsprachigen Team und unterstützen bei der Organisation und Umsetzung von Marketing- und Business Development-Aktivitäten.

Entfalten Sie Ihr Potential in folgenden Aufgabenbereichen:

• Unterstützung bei der Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen, Konferenzen, und Webinaren;

• Erstellung und Pflege von Marketingmaterial und Online-Content (Präsentationen, One Pager, Banner, Cover, usw.);

• Pflege von Mandatslisten sowie der Kontakte- und Marketingverteiler;

• Unterstützung bei der Erstellung von Pitch-Dokumenten;

• Unterstützung bei der Erstellung der Berichte für Anwaltsverzeichnisse (u. a. JUVE, Chambers, Legal 500 Deutschland); Mitwirkung bei der Erstellung von Social Media Posts für LinkedIn;

• Sonstige allgemeine Assistenztätigkeiten, bspw. Terminmanagement, Recherchen, Bearbeitung von M&BD Rechnungen, Nachbereitung von Meetings.

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium;

• Erste Erfahrung (z. B. 1–2 Jahre) im Marketing oder in einem kaufmännischen bzw. organisatorischen Umfeld;

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein gutes Ausdrucksvermögen;

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Sorgfalt und Detailgenauigkeit;

• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Hands-on-Mentalität;

• Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Anforderungen einzustellen;

• Proaktive und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise;

• Spaß an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld.

Das können Sie von uns erwarten :

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams

• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Dynamische und innovative Unternehmenskultur

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Silvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie Wellbeing-Angebote ( EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)

• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

• Subventioniertes Mittagessen und diverse Social Events

• Frisches Obst, Snacks und Getränke

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss

• Soziales Engagement (Responsible Business-Programme)

Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.