eine:n Angestellte:n (w/m/d) im Vorzimmer des Landesdirektors

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

EG 9a TVöD VKA

für das Büro des Landesdirektors. Wir bieten eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Sie werden sowohl im Vorzimmer des Landesdirektors als auch im gesamten Büro des Landesdirektors eingesetzt. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8440 bis zum 06.10.2025. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Beschäftigung im Büro des Landesdirektors erfolgt zunächst voraussichtlich befristet bis zum 31.12.2026. Sollte der Einsatz nicht verlängert werden können, werden Sie auf einer anderen Stelle innerhalb des LWL im Rahmen der ausgeschriebenen Entgeltgruppe weiterbeschäftigt.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)
• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
• hohes Planungs- und Organisationsgeschick
• gute und schnelle Auffassungsgabe
• Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• sicheres und angemessenes Auftreten
• Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner:innen
• gute Kenntnisse und Sicherheit in der Anwendung der MS-Office Programme (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in Doxis und ALLRIS sind wünschenswert
• umfassende Schreibkenntnisse

Ihre Aufgaben

• Assistenzaufgaben für den Landesdirektor sowie das Büro des Landesdirektors
• Schreibtätigkeiten für das Büro des Landesdirektors
• Büroorganisation
• Vertretung der Sekretärin des Landesdirektors

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Michelle Overes

0251 591-6371

Büro des Landesdirektors, Rebecca Weick

0251 591-217

Büro des Landesdirektors, Marcel Krause

0251 591-3800

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:

www.karriere.lwl.org

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.